Alles over de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)

Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM), wat houdt het precies in?

De rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) wordt, naar verluidt, per 1 juli 2024 ingevoerd en geldt in eerste instantie voor bedrijven met 100 werknemers of meer. Doel: de CO₂-uitstoot van het zakelijk verkeer terugbrengen. De gegevens over 2024 moeten uiterlijk op 30 juni 2025 worden ingestuurd. Waarom, wat en hoe? Lees hieronder meer!

Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit, waarom?

In het Klimaatakkoord (2019) is een reductie van 49% CO₂-uitstoot in 2030 gepland. Zo'n 20% van de uitstoot zou van mobiliteit afkomen. De verwachte CO₂-besparing van 1 Megaton wil de overheid op verschillende manieren behalen. Eén van de regelingen is de rapportageplicht voor grotere bedrijven zodat hier milieuwinst op behaald kan worden.

Hoe werkt het?

Je levert het totaal aantal kilometers aan dat jouw werknemers samen in een kalenderjaar hebben afgelegd voor zakelijk en woon-werkverkeer. Dit gebeurt via een online portal. Als bedrijf rapporteer je alleen de totalen, dus niet per medewerker. Privacy blijft daarmee gewaarborgd. Dit jaartotaal aan kilometers moet zijn verdeeld in soort vervoermiddel en brandstoftype (auto + brandstof, motorfiets + brandstof, bromfiets/scooter + brandstof, (elektrische) fiets, lopen en Openbaar Vervoer). Op de website van de Rijksoverheid voor Ondernemend Nederland staat een uitgebreide handreiking voor werkgevers waarin de gegevensverzameling wordt toegelicht.

De gevraagde informatie zou al in het bedrijf aanwezig moeten zijn, waardoor het niet tijdrovend zou moeten zijn. Maar om tot een totaal te komen, zul je zelf als onderneming de data wel paraat moeten hebben. Denk hierbij aan de zakelijke ritten incl. woon/werk bewegingen, het aantal afgelegde kilometers, het type vervoer dat is gebruikt en de bijbehorende brandstofsoort.

Ik heb de rapportage gedaan, en dan?

Na het aanleveren van de gegevens van jouw bedrijf zie je op de laatste pagina van het online formulier alle antwoorden die je hebt ingevuld. Daar staat ook de CO₂-uitstoot die met de gegevens is berekend. Vervolgens krijg je een verslag (rapportage) met daarin alle gegevens en de CO₂-uitstoot van jouw bedrijf.

De regeling gaat van start met een gemiddelde norm voor Nederland. Wordt het collectieve doel niet gehaald dan wordt vervolgens naar de resultaten per bedrijf gekeken. Bedrijven die niet aan de norm voldoen, hebben dan tot 1 januari 2026 de tijd om reducerende maatregelen te nemen. Het wordt dus nu al tijd om na te denken over vastleggen!

Zo krijg je jouw werkgebonden kilometers inzichtelijk

Het is goed om alvast te inventariseren welke mogelijkheden jij als bedrijf hebt om te voldoen aan de rapportageplicht en aan de maximum norm CO₂-uitstoot. Hierbij is het ook goed om je beslissingen van vandaag over jouw wagenpark alvast tegen het licht te houden, welke impact heeft dit op de lange termijn? Multilease helpt je daar graag bij. Zo kunnen wij eenvoudig een gedetailleerd rapport aanleveren voor de zakelijke kilometers van jouw Multilease leaseauto's. En als je gebruik maakt van een brandstofpas of laadoplossing is een overzicht hiervan ook snel te realiseren. Daarnaast bieden wij verschillende oplossingen voor het inzichtelijk krijgen van de woon-werk kilometers en duurzame alternatieven om slimmer en schoner te reizen. Zoals bijvoorbeeld Multilease Connected, waarmee je de ritten van jouw medewerkers met behulp van car telematica overzichtelijk in beeld hebt.